Curso de Desarrollo Profesional en Preservación Digital y Gestión de Repositorios (DSpace)

Detalles

La correcta gestión y el archivo permanente de la investigación científica, los datos académicos y el patrimonio bibliográfico es uno de los mayores retos de la era digital. El curso de Preservación Digital y Gestión de Repositorios (DSpace) dota a los profesionales de la información, archiveros y personal de apoyo a la investigación de las competencias técnicas necesarias para diseñar, administrar y asegurar la supervivencia a largo plazo de cualquier acervo documental institucional.

Mediante un temario altamente especializado, el alumno se adentrará en el estándar internacional ISO 14721 y la arquitectura del Modelo OAIS, abordando el control del ciclo de vida de los datos, la generación de metadatos de preservación (PREMIS, Dublin Core) y la aplicación rigurosa de estrategias contra la obsolescencia técnica. Todo ello enfocado hacia su aplicación práctica en el software libre líder a nivel global: DSpace.

La formación incluye módulos avanzados sobre la instalación y administración de DSpace, la personalización de flujos de ingesta (Workflows) y la gestión integrada de la ciencia abierta (Open Science). El programa analiza en profundidad la aplicación de mandatos Open Access, la estructuración de repositorios de datos bajo principios FAIR, la interoperabilidad mediante protocolos como OAI-PMH, y la evolución tecnológica hacia los sistemas de información investigadora DSpace-CRIS.

Adquiere un perfil técnico altamente baremable en procesos selectivos para el Cuerpo de Facultativos y Ayudantes de Bibliotecas y Archivos universitarios o de investigación. Certifícate y lidera la modernización tecnológica, asegurando que el conocimiento generado por tu institución supere el paso del tiempo y sea accesible para las futuras generaciones de investigadores.

Evaluación

El sistema de evaluación de nuestros cursos online se basa en la realización de exámenes tipo test, siguiendo el formato habitual de los cursos baremables para oposiciones y concursos de méritos.

Al finalizar cada módulo o bloque de contenido, el alumnado deberá completar un cuestionario tipo test, diseñado para comprobar la correcta asimilación de los conocimientos adquiridos durante el curso.

Para superar la formación, será necesario alcanzar el porcentaje mínimo de respuestas correctas establecido en cada prueba. El sistema permite realizar varios intentos, facilitando el aprendizaje progresivo y la mejora de resultados.

Los exámenes tipo test están elaborados conforme a criterios formativos y orientados a reforzar los contenidos más relevantes, ayudando además a familiarizarse con el formato habitual de evaluación en oposiciones.

Una vez superado el curso, se expedirá el correspondiente certificado acreditativo, válido como mérito en oposiciones, bolsas de empleo y concursos-oposición dentro de la Administración Pública, conforme a la normativa vigente.

Metodología

Nuestros cursos se imparten en modalidad 100% online, diseñados para facilitar una formación flexible, accesible y compatible con la preparación de oposiciones y la mejora del baremo de méritos.

La metodología está orientada a un aprendizaje práctico, actualizado y enfocado a la realidad de la Administración Pública, permitiendo al alumnado adquirir competencias aplicables en su ámbito profesional. Todos los contenidos están estructurados de forma clara y progresiva, facilitando el estudio autónomo y eficaz.

A través de nuestra plataforma de teleformación, el alumnado tendrá acceso a materiales didácticos completos, recursos descargables, contenidos actualizados y actividades prácticas, adaptadas a los requisitos habituales de los cursos baremables para oposiciones.

El sistema de aprendizaje está diseñado para que el estudiante avance a su propio ritmo, con acceso disponible las 24 horas. Además, contará con soporte tutorial, garantizando la resolución de dudas durante todo el proceso formativo.

Esta metodología permite obtener una formación de calidad, válida para sumar puntos en oposiciones, bolsas de empleo y concursos de méritos en la Administración Pública.

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Temario

Conceptos básicos y estrategias de preservación:
1. Definición y alcance de la preservación digital a largo plazo.
2. Diferencias operativas entre copia de seguridad, archivo y preservación.
3. El ciclo de vida de los objetos digitales (Digital Curation Centre).
4. Obsolescencia tecnológica: hardware, software y formatos de archivo.
5. Degradación de los soportes de almacenamiento físico (Bit rot).
6. Estrategias de preservación: migración, emulación y encapsulado.
7. El modelo de referencia OAIS (Open Archival Information System).
8. Diseño y desarrollo de políticas institucionales de preservación digital.
Normativa, auditoría y certificación de repositorios:
1. La certificación de repositorios digitales fiables (Trustworthy Digital Repositories).
2. La norma ISO 16363 para la auditoría y certificación de repositorios.
3. Los niveles progresivos de preservación digital de la NDSA.
4. El sello CoreTrustSeal para infraestructuras de datos de investigación.
5. Requisitos legales y de propiedad intelectual aplicados a la preservación.
6. Preservación del contexto y la procedencia técnica de los datos (provenance).
7. Autenticidad e integridad de la información a largo plazo.
8. El uso de firmas digitales y funciones hash en la verificación.
9. Costes económicos, financiación y sostenibilidad de la preservación digital.

Estructura funcional del modelo de referencia:
1. Origen aeroespacial y adopción bibliotecaria del estándar ISO 14721.
2. El modelo funcional y el modelo de información de la arquitectura OAIS.
3. La entidad de Ingesta y el control de calidad riguroso de las transferencias.
4. El Almacenamiento de Archivo (Archival Storage) y sus protocolos de seguridad.
5. La entidad de Gestión de Datos (Data Management) en el repositorio.
6. La entidad de Administración operativa y configuración del sistema.
7. La Planificación de la Preservación y el monitoreo de la obsolescencia.
8. La entidad de Acceso y la difusión pública a los consumidores.
Estructura de los paquetes de información:
1. El concepto estructural de paquete de información (Information Package).
2. El Paquete de Información de Envío (SIP - Submission Information Package).
3. Generación y estructura del Paquete de Información de Archivo (AIP).
4. Generación y entrega del Paquete de Información de Difusión (DIP).
5. Información de contenido e información de representación (PDI).
6. Información de referencia, contexto, procedencia y fijación del archivo.
7. Empaquetado estandarizado de seguridad: el formato BagIt de la Library of Congress.
8. Formato de codificación METS (Metadata Encoding and Transmission Standard).
9. Transición teórica del modelo OAIS a la arquitectura real de los repositorios.

Estrategia institucional y evaluación de formatos:
1. Criterios de evaluación para la selección óptima de formatos de preservación.
2. Uso de formatos abiertos y estandarizados frente a formatos propietarios cerrados.
3. Preservación de documentos textuales de texto completo (PDF/A y sus variantes).
4. Formatos recomendados para imagen fija (TIFF, JPEG2000 sin compresión).
5. Formatos de preservación sin pérdida para audio (WAV, FLAC) y vídeo (FFV1).
6. Registros y bases de datos de formatos técnicos internacionales (PRONOM).
7. Herramientas de identificación automatizada de formatos (DROID, JHOVE).
8. Extracción automatizada y validación técnica de metadatos (FITS).
Esquemas de metadatos en repositorios digitales:
1. Metadatos descriptivos, estructurales y administrativos en el entorno web.
2. El esquema Dublin Core (Simple y Cualificado) para la recuperación de la información.
3. El esquema PREMIS diseñado específicamente para metadatos de preservación.
4. El diccionario de datos PREMIS: objetos, eventos, agentes y derechos.
5. Integración del esquema PREMIS dentro de la estructura de los paquetes METS.
6. Uso del estándar MODS para la descripción bibliográfica compleja.
7. Metadatos de derechos de autor y licencias de acceso abierto (Creative Commons).
8. Integración de vocabularios controlados y ontologías en el entorno digital.
9. Mapeo y conversión técnica de metadatos (Crosswalking) entre diferentes esquemas.

El ecosistema tecnológico del software DSpace:
1. Historia, gobernanza comunitaria y licencias de software libre (LYRASIS).
2. Arquitectura de capas: almacenamiento físico, lógica de negocio y aplicación web.
3. Requisitos de infraestructura en el servidor: Java, PostgreSQL y Apache Tomcat.
4. Estructura de almacenamiento en disco local o red: el assetstore de DSpace.
5. El motor de indexación, búsqueda y recuperación de información (Apache Solr).
6. Diferencias entre las versiones tradicionales (JSPUI/XMLUI) y el moderno DSpace 7+.
7. La nueva arquitectura basada en el framework Angular y la API REST.
8. Instalación, compilación y configuración inicial de un servidor DSpace operativo.
Estructura lógica, autorizaciones y gestión de usuarios:
1. La jerarquía estructural de DSpace: comunidades, subcomunidades, colecciones e ítems.
2. Definición y configuración del modelo de datos jerárquico según la institución.
3. Gestión administrativa de cuentas de usuario individuales (e-persons).
4. Creación y asignación de grupos de usuarios institucionales y públicos.
5. Sistemas de autenticación de red integrados (LDAP, Shibboleth, contraseñas locales).
6. Asignación pormenorizada de políticas de autorización y permisos por niveles.
7. El rol del administrador del sistema frente a los administradores de colecciones.
8. Restricciones de acceso, modos de lectura y configuración de embargos en colecciones.
9. Personalización visual (branding) e internacionalización de la interfaz de DSpace.

El proceso de depósito e ingesta de documentos:
1. Configuración de los flujos de trabajo (Workflows) de envío en el sistema DSpace.
2. Depósito por parte del investigador (Autoarchivo) frente al depósito mediado bibliotecario.
3. Fases del envío: descripción manual, subida de archivos, revisión y licenciamiento.
4. Configuración personalizada de los formularios de entrada de metadatos (input-forms).
5. Adaptación de listas cerradas y vocabularios controlados en los formularios de ingesta.
6. Revisión, normalización y validación de depósitos por parte de los bibliotecarios.
7. Edición, rechazo con justificación o aprobación de un ítem en el flujo de trabajo.
8. Asignación de licencias de distribución no exclusiva en el paso final del envío.
Ingesta masiva y organización avanzada de colecciones:
1. Procedimientos de importación masiva de ítems y metadatos (Batch Import).
2. Preparación de paquetes de importación estructurados (SAF - Simple Archive Format).
3. Herramientas de línea de comandos del servidor para la importación y exportación de lotes.
4. Gestión de archivos complementarios y conjuntos de bitstreams en un mismo registro.
5. Configuración del servidor de identificadores persistentes: el sistema Handle.
6. Asignación automática y registro de DOI (Digital Object Identifier) mediante DataCite.
7. Creación de plantillas predeterminadas de metadatos para heredar en las colecciones.
8. Mapeo de ítems para visibilizar un mismo recurso en múltiples colecciones simultáneamente.
9. Extracción de textos (Filter Media) para habilitar la indexación a texto completo en Solr.

Vías y políticas de acceso abierto (Open Access):
1. El repositorio institucional como infraestructura clave de la Vía Verde del Acceso Abierto.
2. Cumplimiento de los mandatos de depósito de agencias financiadoras (Horizonte Europa, Plan S).
3. Derechos de autor en la publicación académica (Pre-print, Post-print, versión final del editor).
4. El uso de la base de datos SHERPA/RoMEO para la verificación de políticas editoriales.
5. Cálculo y configuración técnica de las políticas de embargo editorial en DSpace.
6. La iniciativa mundial de Ciencia Abierta (Open Science) y el ecosistema de investigación.
7. Diferenciación funcional entre repositorios de publicaciones y repositorios de datos.
8. Implementación de los principios FAIR en la gestión de la investigación.
Integración, recolección y estadísticas de impacto:
1. Recolección distribuida de metadatos institucionales y el protocolo OAI-PMH.
2. Inclusión en directorios internacionales de repositorios (OpenDOAR, ROAR).
3. Visibilidad a través de recolectores europeos y nacionales: OpenAIRE y Recolecta.
4. Aplicación de las Directrices OpenAIRE de interoperabilidad para repositorios de literatura.
5. Visibilidad global en la web: optimización SEO y posicionamiento directo en Google Scholar.
6. Analítica interna del repositorio: estadísticas de descargas e impacto (DSpace Statistics).
7. Integración de métricas alternativas (Altmetrics y PlumX) en los registros de DSpace.
8. Uso de perfiles públicos ORCID para la vinculación y desambiguación automática de autoría.
9. Exportación estandarizada de referencias hacia gestores bibliográficos (Mendeley, Zotero).

Curación de datos y control de calidad del repositorio:
1. Concepto de curación de datos digitales y mantenimiento preventivo del catálogo.
2. Edición masiva de metadatos erróneos o desactualizados desde la interfaz de administración.
3. Tareas periódicas de comprobación de integridad y detección de bit rot (Check-summing).
4. Detección automatizada y eliminación de archivos dañados o registros huérfanos.
5. El módulo de curación (Curation Tasks): ejecución programada de scripts de revisión.
6. Retirada oficial de ítems (Withdraw) y eliminación definitiva frente a borrado lógico.
7. Gestión de ítems ocultos temporalmente y lápidas (tombstones) por requerimientos legales.
8. Modificación estructural en vivo: mover ítems o trasladar colecciones a distintas comunidades.
Mantenimiento técnico y administración del servidor:
1. Tareas rutinarias de mantenimiento y limpieza en el sistema operativo del servidor.
2. Creación de políticas rigurosas de copias de seguridad (Backups) del assetstore y PostgreSQL.
3. Protocolo de restauración del sistema DSpace y las bases de datos tras un desastre crítico.
4. Monitoreo de rendimiento del entorno Tomcat, base de datos y saturación de memoria RAM.
5. Planificación y actualización del software a nuevas versiones mayores (Upgrade de DSpace).
6. Gestión de índices de búsqueda: reindexación de Discovery y Solr ejecutada desde la consola.
7. Gestión de la interfaz de programación (API REST) para automatización e integraciones externas.
8. Seguridad del servidor: prevención de ataques maliciosos, gestión de certificados SSL y firewalls.
9. Análisis avanzado de logs del sistema para la resolución de errores técnicos (Troubleshooting).

Gestión de datos de investigación (Research Data Management):
1. La crisis global de reproducibilidad científica y la necesidad institucional del Open Data.
2. Elaboración del Plan de Gestión de Datos (Data Management Plan - DMP) en proyectos europeos.
3. Particularidades de los conjuntos de datos (Datasets): peso de los archivos y versionado.
4. Aplicación del esquema de metadatos DataCite para repositorios de datos de investigación.
5. Asignación de licencias de uso abiertas y restrictivas para bases de datos científicas.
6. Dificultades técnicas en el alojamiento y archivo de grandes volúmenes de datos (Big Data).
7. Interoperabilidad técnica con repositorios temáticos y generalistas internacionales (Zenodo).
8. Uso adaptado de DSpace como infraestructura para repositorios de datos institucionales.
Integración CRIS (Current Research Information System):
1. Concepto, evolución y funciones de un sistema CRIS en la gestión de la investigación.
2. El modelo de datos CERIF (Common European Research Information Format) de EuroCRIS.
3. El proyecto DSpace-CRIS: evolución del repositorio hacia la inteligencia investigadora.
4. Nuevas entidades en DSpace-CRIS: perfiles de investigadores, proyectos y unidades organizativas.
5. Vinculación relacional profunda entre publicaciones de DSpace y los proyectos financiados.
6. Generación automática de perfiles públicos de investigadores, redes de coautoría y métricas.
7. Integración técnica de DSpace-CRIS con el sistema de recursos humanos de la universidad.
8. Exportación de datos curriculares de los investigadores en formatos normalizados nacionales (CVN).
9. Generación de informes de actividad investigadora para el análisis y evaluación institucional.

Sistemas de archivo y control continuo del acervo digital:
1. Software libre Archivematica: procesamiento integral y empaquetado orientado a OAIS.
2. Creación automatizada de micro-servicios de preservación digital con Archivematica.
3. Integración de Archivematica con DSpace para la ingesta fluida de paquetes SIP.
4. Sistema LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) para redes distribuidas de bibliotecas académicas.
5. Desarrollo de redes cooperativas de preservación y nubes privadas de consorcios institucionales.
6. El software RODA (Repositorio de Objetos Digitales Auténticos) y su enfoque de preservación.
7. Preservación del patrimonio web institucional, redes sociales y capturas temporales (Web Archiving).
8. Herramientas de recolección web como Heritrix y visualización histórica con Wayback Machine.
Herramientas técnicas de análisis de formatos e imagen:
1. Uso avanzado de herramientas de extracción de información técnica oculta (ExifTool).
2. Procesos de validación del cumplimiento de formatos PDF/A mediante el software VeraPDF.
3. Identificación masiva y resolución de conflictos de formato de archivo mediante Siegfried.
4. Control métrico de calidad de la imagen digitalizada a largo plazo para asegurar su legibilidad.
5. Estrategias de emulación remota (Emulation as a Service) para ejecutar software obsoleto.
6. El reto de la preservación de videojuegos, arte digital inmersivo y medios interactivos.
7. Digitalización y preservación de archivos audiovisuales analógicos en deterioro (cintas magnéticas).
8. La aplicación de inteligencia artificial en la automatización de la curación de datos masivos.
9. Herramientas legales e informáticas para el análisis y gestión de obras de autores huérfanos.

Redacción e implementación de la política de preservación:
1. Análisis del contexto legal institucional, de su misión histórica y compromisos patrimoniales.
2. Identificación de los actores involucrados (biblioteca, servicios informáticos, gerencia e investigadores).
3. Principios rectores de la política: alcance geográfico, niveles de servicio y tipos de contenido admitidos.
4. Asignación y formalización de responsabilidades financieras, administrativas y puramente técnicas.
5. Directrices documentadas de selección, procesos de expurgo justificado y retención a largo plazo.
6. Elaboración de la política de seguridad de la información, protección de datos personales y privacidad.
7. Diseño de planes de gestión del riesgo tecnológico y continuidad del negocio institucional ante desastres.
8. Campaña de difusión, plan de formación de usuarios y aprobación de la política por los órganos de gobierno.
Evaluación continua y certificación de la madurez del repositorio:
1. Modelos internacionales de evaluación de madurez para programas de preservación digital a largo plazo.
2. Preparación documental exhaustiva requerida para la auditoría formal de la norma ISO 16363.
3. Evaluación analítica de la sostenibilidad económica del repositorio a 10, 20 y 50 años vista.
4. Auditoría técnica de las medidas de seguridad perimetral del Centro de Procesamiento de Datos (CPD).
5. Revisión continua de los procedimientos de transferencia de conocimientos técnicos ante la rotación de personal.
6. Elaboración de manuales detallados de procedimientos y documentación técnica arquitectónica de DSpace.
7. Análisis periódico del nivel de cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad y legislación aplicable.
8. Diseño y ejecución de encuestas de satisfacción para los investigadores y depositantes del repositorio.
9. El compromiso vinculante de revisión periódica y actualización tecnológica de las políticas aprobadas.

Titulación Certificada

Acreditado por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo

La Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED) es una institución universitaria privada orientada a la innovación educativa y especializada en formación superior online de última generación. Como “La Universidad Online del Siglo XXI”, UTAMED impulsa un modelo académico flexible, digital y conectado con las necesidades reales del mercado laboral, promoviendo la docencia, la investigación aplicada, la formación continua y la transferencia de conocimiento tecnológico.

UTAMED y Universal Formación trabajan de manera conjunta para ampliar y fortalecer la oferta educativa online, poniendo a disposición del alumnado programas formativos de alta calidad académica y con un enfoque competencial y profesionalizador. Esta colaboración representa una oportunidad para los estudiantes que buscan una formación universitaria moderna, accesible y adaptada a los retos del entorno digital global.

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo, le será expedido el Diploma acreditativo por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED). A continuación se muestra un modelo orientativo: