Curso en Gestión de Bibliotecas con Sistemas Integrados (Koha y ALMA)

Detalles

La modernización tecnológica de los centros de documentación y bibliotecas exige profesionales que dominen tanto los Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB) de código abierto como las plataformas en la nube más avanzadas del mercado. El curso de Gestión de Bibliotecas con Sistemas Integrados (Koha y ALMA) es una formación especializada orientada a bibliotecarios, documentalistas y técnicos que necesitan liderar los flujos de trabajo técnicos en instituciones públicas y universitarias.

A través de este programa integral, el alumno aprenderá a administrar desde cero el sistema de código abierto Koha, gestionando sus módulos de catalogación en formato MARC21, control de autoridades, circulación y parametrización de políticas de préstamo. Paralelamente, la formación profundiza en la plataforma de servicios bibliotecarios (LSP) líder a nivel mundial: ALMA (Ex Libris). Dominarás su arquitectura nativa en la nube, la gestión de metadatos en la Zona de Comunidad, el ciclo de vida de los recursos electrónicos (ERM integrado) y la configuración de la potente herramienta de descubrimiento Primo VE.

El temario aborda además la explotación analítica de los datos mediante Alma Analytics y la extracción de informes estadísticos con consultas SQL en Koha, dotando al profesional de herramientas esenciales para la toma de decisiones presupuestarias y el análisis de colecciones. También se estudian las complejas fases de migración de sistemas obsoletos y el uso de APIs para la correcta interoperabilidad con repositorios institucionales.

Convierte esta especialización técnica en un mérito diferenciador clave para oposiciones de ayudantes y facultativos de bibliotecas o para el sector privado. Adquiere el dominio técnico necesario para gestionar la transición tecnológica de cualquier biblioteca, garantizando flujos de catalogación eficientes, control de adquisiciones riguroso y servicios de descubrimiento unificados para toda la comunidad de usuarios.

Evaluación

El sistema de evaluación de nuestros cursos online se basa en la realización de exámenes tipo test, siguiendo el formato habitual de los cursos baremables para oposiciones y concursos de méritos.

Al finalizar cada módulo o bloque de contenido, el alumnado deberá completar un cuestionario tipo test, diseñado para comprobar la correcta asimilación de los conocimientos adquiridos durante el curso.

Para superar la formación, será necesario alcanzar el porcentaje mínimo de respuestas correctas establecido en cada prueba. El sistema permite realizar varios intentos, facilitando el aprendizaje progresivo y la mejora de resultados.

Los exámenes tipo test están elaborados conforme a criterios formativos y orientados a reforzar los contenidos más relevantes, ayudando además a familiarizarse con el formato habitual de evaluación en oposiciones.

Una vez superado el curso, se expedirá el correspondiente certificado acreditativo, válido como mérito en oposiciones, bolsas de empleo y concursos-oposición dentro de la Administración Pública, conforme a la normativa vigente.

Metodología

Nuestros cursos se imparten en modalidad 100% online, diseñados para facilitar una formación flexible, accesible y compatible con la preparación de oposiciones y la mejora del baremo de méritos.

La metodología está orientada a un aprendizaje práctico, actualizado y enfocado a la realidad de la Administración Pública, permitiendo al alumnado adquirir competencias aplicables en su ámbito profesional. Todos los contenidos están estructurados de forma clara y progresiva, facilitando el estudio autónomo y eficaz.

A través de nuestra plataforma de teleformación, el alumnado tendrá acceso a materiales didácticos completos, recursos descargables, contenidos actualizados y actividades prácticas, adaptadas a los requisitos habituales de los cursos baremables para oposiciones.

El sistema de aprendizaje está diseñado para que el estudiante avance a su propio ritmo, con acceso disponible las 24 horas. Además, contará con soporte tutorial, garantizando la resolución de dudas durante todo el proceso formativo.

Esta metodología permite obtener una formación de calidad, válida para sumar puntos en oposiciones, bolsas de empleo y concursos de méritos en la Administración Pública.

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Temario

Conceptos fundamentales y evolución tecnológica:
1. Definición y funciones principales de un SIGB tradicional.
2. El impacto de la web 2.0 y 3.0 en los catálogos bibliotecarios.
3. La transición del catálogo OPAC a las herramientas de descubrimiento.
4. Arquitecturas cliente-servidor frente a entornos en la nube (Cloud computing).
5. Modelos de software propietario frente a software de código abierto (Open Source).
6. Limitaciones de los SIGB tradicionales en la gestión de recursos digitales.
7. El nacimiento de las Plataformas de Servicios Bibliotecarios (LSP).
8. Diferencias operativas y financieras entre un SIGB y un LSP.
Interoperabilidad y estándares en la gestión bibliotecaria:
1. Estándares de intercambio de datos bibliográficos (MARC21, UNIMARC).
2. El protocolo Z39.50 y SRU/SRW para la recuperación de información distribuida.
3. El protocolo SIP2 y NCIP para la comunicación con máquinas de autopréstamo.
4. Identificadores persistentes y gestión de usuarios mediante LDAP y SSO.
5. El protocolo OAI-PMH para la recolección de metadatos.
6. Uso de APIs (Application Programming Interface) en la interoperabilidad del catálogo.
7. Gestión de accesos remotos mediante servidores proxy (EZproxy).
8. Integración con sistemas de gestión académica (Moodle, Blackboard).
9. Importancia de la ciberseguridad en la gestión de datos de usuarios y préstamos.

Arquitectura técnica y despliegue del software libre Koha:
1. Origen, comunidad de desarrolladores y licencias de software (GNU GPL).
2. Estructura basada en Linux, Apache, MySQL y Perl (pila LAMP).
3. Instalación basada en paquetes frente a instalaciones desde código fuente.
4. Jerarquía estructural en Koha: sucursales, grupos de bibliotecas y cajas.
5. La interfaz del personal (Intranet) y la interfaz pública (OPAC).
6. Actualizaciones de versiones, parches y soporte de la comunidad internacional.
7. Creación de perfiles de administradores y bibliotecarios (permisos y roles).
8. El uso de tareas programadas (Cronjobs) para procesos automatizados nocturnos.
Configuración y parametrización de preferencias del sistema:
1. Ajustes globales de preferencias del sistema (System preferences).
2. Definición de tipos de ítem: libros, DVD, equipos, recursos electrónicos.
3. Creación y gestión de las categorías de usuarios institucionales o públicos.
4. Reglas de circulación y multas: la matriz de préstamos de Koha.
5. Configuración de calendarios y días festivos para el cálculo de devoluciones.
6. Parametrización de los avisos y notificaciones automáticas (correo y SMS).
7. Personalización de hojas de trabajo (frameworks) para la catalogación MARC21.
8. Autorizaciones de IP y control de acceso a la intranet del personal.
9. Diseño de recibos de préstamo y carnets de usuario mediante HTML y CSS.

Gestión de la base de datos de lectores:
1. Alta, baja y modificación manual de registros de usuarios en el sistema.
2. Importación masiva de usuarios mediante archivos CSV y sincronización LDAP.
3. Gestión de la privacidad y el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
4. Creación de atributos extendidos de usuario (titulación, departamento).
5. Gestión de carnets: renovación, sustitución por pérdida y bloqueos manuales.
6. Establecimiento de contraseñas y permisos de acceso para el OPAC.
7. Creación de listas de usuarios para envío de comunicaciones o boletines.
8. Consulta del historial de lectura y control de la protección de dichos datos.
Flujos de trabajo en el módulo de circulación:
1. Préstamos presenciales: lectura de códigos de barras y RFID.
2. Devoluciones ordinarias, caja de devoluciones y retrocesión de fechas.
3. Renovaciones presenciales y bloqueos automáticos por retrasos.
4. Gestión de reservas: colas de espera, prioridad y recogida en distintas sucursales.
5. Reclamación automática de préstamos sobrepasados y avisos de cortesía.
6. Gestión de sanciones: suspensiones de carnet temporales o multas económicas.
7. El pago y condonación de multas desde el mostrador o el OPAC.
8. Procedimiento de declaración de pérdida de material por parte del usuario.
9. Préstamos en sala, préstamos especiales y préstamos interbibliotecarios (Módulo ILL).

El proceso de catalogación en formato MARC21:
1. Creación de registros bibliográficos originales mediante plantillas específicas.
2. Uso de la búsqueda Z39.50 para la copia de registros de bibliotecas externas (BNE, LoC).
3. Modificación de las cabeceras (000) y campos de control (008) a través de macros de Koha.
4. Catalogación de títulos, responsabilidades, edición y pie de imprenta (2XX).
5. Gestión de la descripción física, contenido y medio (3XX).
6. Creación y asignación de existencias (ítems): códigos de barras, signaturas y estados.
7. Edición en lote de registros y existencias (Batch record modification).
8. Adjuntar archivos digitales o carátulas de libros a los registros del catálogo.
Control de autoridades y calidad del catálogo:
1. Concepto y utilidad del módulo de autoridades en Koha.
2. Creación de autoridades de persona, entidad, congreso y materia.
3. Búsqueda Z39.50 orientada exclusivamente a la importación de autoridades.
4. Vinculación y actualización automática de los registros bibliográficos con sus autoridades.
5. Fusión de registros de autoridad duplicados (Merge).
6. Control de listas desplegables y valores autorizados en las hojas de trabajo.
7. Uso del plugin de construcción de signaturas y tejuelos automáticos.
8. Herramientas para detectar registros bibliográficos vacíos o sin existencias.
9. Tareas de expurgo: eliminación individual y eliminación en lote de ejemplares perdidos.

Módulos de adquisiciones y publicaciones seriadas:
1. Gestión de presupuestos: creación de fondos, cuentas y asignaciones anuales.
2. Gestión de proveedores: datos de contacto, descuentos y divisas.
3. Creación de cestas de compra y pedidos de material monográfico.
4. Recepción de pedidos, facturación y cierre de líneas de pedido en Koha.
5. Reclamación automática a proveedores por pedidos demorados.
6. Módulo de seriadas: creación de la suscripción y patrón de predicción de la revista.
7. Recepción de fascículos (check-in) y generación automática del ítem asociado.
8. Control de reclamaciones por números perdidos o retrasados de la suscripción.
Generación de informes y la interfaz pública (OPAC):
1. El módulo de informes (Reports) y el diccionario de datos.
2. Ejecución de informes predefinidos y uso de asistentes guiados.
3. Creación de informes estadísticos personalizados utilizando consultas SQL (MySQL).
4. Exportación de estadísticas en formatos tabulares (Excel, CSV) o gráficos.
5. El OPAC de Koha: personalización del diseño web (News, HTML, CSS).
6. Funcionalidades para el usuario final: mi cuenta, historial, etiquetas y valoraciones.
7. Búsqueda simple, búsqueda avanzada y filtrado por facetas en el catálogo.
8. Integración de contenido enriquecido: portadas de Syndetics, Amazon o Google Books.
9. Sindicación de contenidos (RSS) y creación de listas públicas de novedades.

De SIGB tradicional a Plataforma de Servicios en la Nube:
1. Ex Libris y el ecosistema ALMA: filosofía del Library Services Platform.
2. Arquitectura nativa en la nube (SaaS - Software as a Service).
3. Gestión unificada de recursos (Unified Resource Management - URM): físicos y digitales.
4. Estructura organizativa en ALMA: institución, biblioteca y ubicación física.
5. La interfaz de usuario del personal (UI): menús, widgets y navegación orientada a tareas.
6. Concepto de zonas en ALMA: Zona Institucional, Zona de Comunidad y Zona de Red (Consorcios).
7. Actualizaciones continuas (Release cycle) mensuales sin interrupción de servicio.
8. Rol de los administradores del sistema y configuración de la tabla de mapeo.
La Zona de Comunidad y el modelo consorciado:
1. La base de conocimiento global (Community Zone) y sus beneficios compartidos.
2. Vinculación de recursos institucionales a los registros de la Zona de Comunidad.
3. Arquitectura de consorcios: el modelo Network Zone.
4. Búsqueda y navegación en la institución matriz frente a las instituciones miembro.
5. Roles de usuario detallados en ALMA y asignación de privilegios de lectura o escritura.
6. Los flujos de trabajo basados en perfiles de importación automatizada (Integration Profiles).
7. Interoperabilidad de ALMA con los sistemas financieros universitarios (ERP).
8. Gestión de tareas programadas (Jobs) para procesos por lotes.
9. Políticas de privacidad y seguridad certificadas en entornos cloud.

El editor de metadatos y la catalogación de recursos físicos:
1. Acceso y funcionalidades principales del Metadata Editor (MDE) en ALMA.
2. Búsqueda de registros en repositorios externos y en la Zona de Comunidad.
3. Creación de registros bibliográficos físicos en MARC21, UNIMARC y Dublin Core.
4. Uso de plantillas (Templates) y reglas de normalización (Normalization Rules).
5. El modelo jerárquico de existencias (Holdings) e ítems físicos en ALMA.
6. Catalogación rápida y generación de códigos de barras.
7. Trabajo de catalogación con conjuntos de registros (Sets).
8. Vinculación de registros mediante campos MARC y control de autoridades automático.
Gestión e importación avanzada de registros:
1. Importación masiva de registros bibliográficos (Import Profiles).
2. Herramientas de control de calidad del catálogo y validación cruzada.
3. Tareas de modificación global de metadatos (Global Update).
4. Gestión de colecciones especiales y archivos vinculados (Digital Collections).
5. Enriquecimiento de registros con Linked Data en el entorno de ALMA.
6. Los procesos de expurgo (Withdrawal) e impacto en las jerarquías de existencias.
7. Solución de conflictos de autoridades en la Zona de Comunidad.
8. Gestión de portafolios (Portfolios) para recursos electrónicos.
9. Exportación de registros hacia herramientas de descubrimiento y repositorios externos.

El flujo de adquisiciones (Físico y Electrónico):
1. Estructura de fondos (Funds) y libros mayores (Ledgers) en ALMA.
2. Proveedores (Vendors) y reglas de comunicación mediante EDI/EDIFACT.
3. Ciclo de vida de la adquisición: líneas de orden de compra (PO Lines) físicas.
4. Líneas de pedido para material electrónico (suscripción continua y compras únicas).
5. Recepción de material (Receiving) y activación de colecciones.
6. Gestión de facturas, prorrateo de impuestos y pagos en el sistema.
7. Procedimientos de reclamación automática y manual a proveedores.
8. Gestión integral de donaciones institucionales y compras de patronos.
Ciclo de vida de los recursos electrónicos (ERM integrado):
1. Evolución del ERM (Electronic Resource Management) dentro de la plataforma LSP.
2. Búsqueda y activación de colecciones electrónicas desde la Zona de Comunidad.
3. Configuración de parámetros de acceso y enlace remoto (Linking).
4. Perfiles de integración para la carga de licencias de uso y términos de derechos (SUSHI).
5. Pruebas de acceso (Trials) a nuevas bases de datos y evaluación de uso.
6. Tareas periódicas de actualización de portafolios y resolución de enlaces rotos.
7. Gestión de colecciones locales electrónicas para suscripciones únicas.
8. Control del acceso de los usuarios a recursos restringidos por IP o proxy.
9. Interoperabilidad con el OpenURL Link Resolver integrado.

Políticas de cumplimiento y gestión de mostrador en ALMA:
1. El módulo de Fulfillment y la administración de los usuarios (Patrons).
2. Configuración de Unidades Operativas (Terms of Use, Fulfillment Units).
3. La matriz de circulación: políticas de préstamo, renovación y solicitud.
4. Realización de préstamos, devoluciones y gestión del escáner en mostrador.
5. Préstamos de equipamiento, llaves y gestión de reservas a corto plazo.
6. Procedimientos de reserva física (Requests), prioridades y digitalización bajo demanda.
7. Reclamación por morosidad, gestión de multas, tarifas y bloqueos.
8. Préstamo Interbibliotecario (Resource Sharing): envíos y recepciones en ALMA.
Herramientas de descubrimiento: Primo VE:
1. Arquitectura de Primo VE y su integración nativa con el catálogo ALMA.
2. El concepto de Índice Central de Descubrimiento (CDI) de Ex Libris.
3. Búsqueda unificada: recuperación simultánea de libros impresos y artículos digitales.
4. Diseño de la interfaz de usuario de Primo: vistas, perfiles y diseño web adaptable.
5. Gestión de facetas, rankings de relevancia y sugerencias algorítmicas de búsqueda.
6. Personalización de mi cuenta de usuario: tarjetas, préstamos y guardado de búsquedas.
7. Promoción de recursos: colecciones destacadas, estanterías virtuales y bX Recommender.
8. Integración de Primo con sistemas de bibliografía recomendada (Leganto).
9. Accesibilidad web y cumplimiento de estándares (WCAG) en la interfaz pública.

Informes, tableros y toma de decisiones con ALMA Analytics:
1. Introducción a Alma Analytics (tecnología basada en Oracle Business Intelligence).
2. Áreas temáticas (Subject areas): circulación, adquisiciones, inventario y uso electrónico.
3. Construcción de informes interactivos (Analyses): criterios, filtros y fórmulas.
4. Diseño de tableros de control (Dashboards) para visualización directiva.
5. Automatización y envío programado de informes a responsables institucionales.
6. Análisis del uso de colecciones electrónicas mediante datos COUNTER.
7. Informes de calidad de metadatos y detección de errores de catalogación en el inventario.
8. Evaluación del retorno de inversión (ROI) en el presupuesto bibliotecario.
Interoperabilidad y migración de sistemas integrados:
1. Análisis preliminar para migrar desde un SIGB obsoleto (Ej: Absys, Millennium) a un LSP.
2. Extracción de datos: mapeo de registros MARC21, autoridades y existencias.
3. Limpieza y desduplicación del catálogo previo a la migración (Data cleansing).
4. Procesos de migración de datos transaccionales: usuarios activos, préstamos y multas.
5. El entorno de pruebas (Sandbox) y las fases de testeo de la configuración.
6. Ejecución del corte temporal (Cut-over) y puesta en producción (Go-live).
7. Gestión del cambio organizacional para el personal bibliotecario.
8. Desarrollo de scripts y uso de APIs RESTful para extensiones locales.
9. Integración mediante Webhooks para comunicaciones en tiempo real con otras plataformas.

Titulación Certificada

Acreditado por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo

La Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED) es una institución universitaria privada orientada a la innovación educativa y especializada en formación superior online de última generación. Como “La Universidad Online del Siglo XXI”, UTAMED impulsa un modelo académico flexible, digital y conectado con las necesidades reales del mercado laboral, promoviendo la docencia, la investigación aplicada, la formación continua y la transferencia de conocimiento tecnológico.

UTAMED y Universal Formación trabajan de manera conjunta para ampliar y fortalecer la oferta educativa online, poniendo a disposición del alumnado programas formativos de alta calidad académica y con un enfoque competencial y profesionalizador. Esta colaboración representa una oportunidad para los estudiantes que buscan una formación universitaria moderna, accesible y adaptada a los retos del entorno digital global.

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo, le será expedido el Diploma acreditativo por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED). A continuación se muestra un modelo orientativo: