Curso en Tramitación Práctica del Expediente Administrativo Electrónico

Detalles

La consolidación definitiva de la administración sin papel exige que el personal público domine con precisión las herramientas de gestión del expediente administrativo electrónico, garantizando la seguridad jurídica en cada fase del procedimiento. El curso de Tramitación Práctica del Expediente Administrativo Electrónico ofrece una especialización técnica exhaustiva, diseñada para transformar la labor administrativa bajo los estándares de las Leyes 39/2015 y 40/2015 y los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad (ENS y ENI).

A lo largo de este programa avanzado, el alumno profundizará en la arquitectura del expediente digital, dominando la creación de índices electrónicos foliados, la gestión de metadatos obligatorios y la firma en cascada de documentos oficiales. Aprenderás a tramitar solicitudes procedentes de la Sede Electrónica, ejecutar notificaciones a través de la DEHú, y realizar copias auténticas mediante el Código Seguro de Verificación (CSV), asegurando la trazabilidad total desde la iniciación de oficio hasta la resolución y posterior remisión a la vía judicial mediante LexNET.

El temario aborda de forma operativa el uso de las plataformas comunes de la Administración General del Estado, tales como INSIDE, GEISER y ARCHIVE, proporcionando las destrezas necesarias para la preservación digital a largo plazo y el sellado de tiempo. Además, se incluyen módulos críticos sobre protección de datos personales y seguridad de la información, capacitando al profesional para gestionar flujos de trabajo eficientes, eliminar errores en el cómputo de plazos y liderar la modernización digital del servicio público con total rigor técnico.

Este curso es un mérito altamente baremable en oposiciones y concursos de traslados para administrativos, auxiliares y técnicos de gestión de todas las administraciones (Local, Autonómica y Estatal). Fórmate en la excelencia de la tramitación electrónica, adquiere la capacidad técnica necesaria para gestionar expedientes complejos y conviértete en un perfil clave para la plena implementación de la administración electrónica en el siglo XXI.

Evaluación

El sistema de evaluación de nuestros cursos online se basa en la realización de exámenes tipo test, siguiendo el formato habitual de los cursos baremables para oposiciones y concursos de méritos.

Al finalizar cada módulo o bloque de contenido, el alumnado deberá completar un cuestionario tipo test, diseñado para comprobar la correcta asimilación de los conocimientos adquiridos durante el curso.

Para superar la formación, será necesario alcanzar el porcentaje mínimo de respuestas correctas establecido en cada prueba. El sistema permite realizar varios intentos, facilitando el aprendizaje progresivo y la mejora de resultados.

Los exámenes tipo test están elaborados conforme a criterios formativos y orientados a reforzar los contenidos más relevantes, ayudando además a familiarizarse con el formato habitual de evaluación en oposiciones.

Una vez superado el curso, se expedirá el correspondiente certificado acreditativo, válido como mérito en oposiciones, bolsas de empleo y concursos-oposición dentro de la Administración Pública, conforme a la normativa vigente.

Metodología

Nuestros cursos se imparten en modalidad 100% online, diseñados para facilitar una formación flexible, accesible y compatible con la preparación de oposiciones y la mejora del baremo de méritos.

La metodología está orientada a un aprendizaje práctico, actualizado y enfocado a la realidad de la Administración Pública, permitiendo al alumnado adquirir competencias aplicables en su ámbito profesional. Todos los contenidos están estructurados de forma clara y progresiva, facilitando el estudio autónomo y eficaz.

A través de nuestra plataforma de teleformación, el alumnado tendrá acceso a materiales didácticos completos, recursos descargables, contenidos actualizados y actividades prácticas, adaptadas a los requisitos habituales de los cursos baremables para oposiciones.

El sistema de aprendizaje está diseñado para que el estudiante avance a su propio ritmo, con acceso disponible las 24 horas. Además, contará con soporte tutorial, garantizando la resolución de dudas durante todo el proceso formativo.

Esta metodología permite obtener una formación de calidad, válida para sumar puntos en oposiciones, bolsas de empleo y concursos de méritos en la Administración Pública.

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Temario

Conceptos fundamentales y normativa:
1. Definición legal de expediente electrónico según la Ley 39/2015.
2. El Real Decreto 203/2021: Reglamento de actuación electrónica.
3. Diferencia entre documento administrativo y documento de la administración.
4. La validez y eficacia de los actos en soporte digital.
5. Principios del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) aplicados.
6. Principios del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en la gestión de datos.
7. El ciclo de vida del expediente: creación, tramitación y archivo.
Arquitectura del expediente digital:
1. Estructura del expediente: documentos, índice y metadatos.
2. El índice electrónico foliado: funciones y obligatoriedad.
3. La firma electrónica del índice: garantía de cierre y no manipulación.
4. Metadatos de gestión obligatorios: identificación, estado y fechas.
5. Formatos de archivo admitidos para la preservación (PDF/A, XML).
6. El identificador único de expediente y el código de clasificación.

Iniciación a solicitud de parte:
1. Recepción de solicitudes a través de la Sede Electrónica.
2. Uso de formularios normalizados y campos de validación.
3. El registro electrónico de entrada y el recibo de presentación.
4. Digitalización de documentos aportados en papel (copia auténtica).
5. Subsanación electrónica: notificación y plazo de 10 días.
6. Comprobación de la representación mediante el registro de apoderamientos.
Iniciación de oficio:
1. Acuerdo de iniciación: firma electrónica del órgano competente.
2. Incoación por propia iniciativa, orden superior o denuncia digital.
3. Anotaciones registrales de salida en la apertura del procedimiento.
4. Acumulación de expedientes: requisitos técnicos y jurídicos.

Tipología de documentos electrónicos:
1. Documentos emitidos por la Administración: resoluciones y oficios.
2. Documentos aportados por los ciudadanos: validación y digitalización.
3. Copias electrónicas auténticas a partir de documentos públicos.
4. Copias electrónicas a partir de documentos privados en papel.
5. El Código Seguro de Verificación (CSV) como elemento de cotejo.
6. La compulsa electrónica frente a la copia auténtica.
Firma y sellado de documentos:
1. Sistemas de firma electrónica: certificado, sello de órgano y CSV.
2. La firma del empleado público: portafirmas electrónicos.
3. Sellado de tiempo (Time-stamping): fehaciencia cronológica.
4. Validación de firmas mediante el servicio Valide o AutoFirma.
5. Metadatos asociados al documento: el esquema e-EMGDE.
6. Custodia de documentos firmados en repositorios seguros.

Ordenación del procedimiento digital:
1. Principio de celeridad y orden de incoación.
2. Gestión de carpetas y subcarpetas en el gestor de expedientes.
3. El folio electrónico: numeración y ordenación lógica del índice.
4. Añadir nuevos documentos: actualización dinámica del índice.
5. Traslado de expedientes entre departamentos (flujos de trabajo).
Instrucción del expediente:
1. Petición de informes electrónicos: interoperabilidad entre organismos.
2. El nodo de interoperabilidad (SIA) para la consulta de datos.
3. Trámite de audiencia y alegaciones por vía telemática.
4. Información pública: anuncios en boletines electrónicos y sedes.
5. Prueba electrónica: admisión de archivos multimedia (vídeo, fotos).
6. Certificación de la inactividad administrativa (silencio presunto).

Práctica de la notificación telemática:
1. Notificación por comparecencia en la Sede Electrónica.
2. La Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú).
3. Envío de avisos de cortesía al correo electrónico o SMS.
4. Efectos del acceso al contenido y del rechazo de la notificación.
5. El plazo de 10 días naturales y la caducidad de la puesta a disposición.
Comunicaciones interadministrativas:
1. Uso de la Red SARA para la comunicación entre administraciones.
2. Remisión electrónica de expedientes al Defensor del Pueblo.
3. Comunicaciones a los registros oficiales de otras entidades.
4. Publicación de edictos en el Tablón de Edictos Único (TEU).

Resolución y finalización:
1. Redacción y firma de la resolución final del expediente.
2. Contenido de la resolución electrónica: recursos y plazos.
3. Terminación convencional: convenios y firmas mutuas.
4. Desistimiento y renuncia en formato electrónico.
5. Declaración de caducidad y cierre del índice electrónico.
Ejecución del acto administrativo:
1. Título ejecutivo digital y requerimientos de cumplimiento.
2. Procedimientos de apremio vinculados a la Agencia Tributaria.
3. Ejecución subsidiaria y multas coercitivas electrónicas.
4. Certificación de firmeza del acto administrativo.

El expediente administrativo judicial:
1. Solicitud de envío del expediente por los juzgados.
2. Preparación del expediente electrónico para el ámbito judicial.
3. Foliado y firmado del expediente conforme a la norma ENI.
4. Uso del portal LexNET para la remisión de documentos.
5. Anonimización de datos de terceros en la remisión judicial.
Garantías en el envío:
1. Certificado de integridad y autenticidad del expediente enviado.
2. Acreditación de la cadena de custodia del expediente digital.
3. Manejo de archivos de gran volumen y formatos no convencionales.

El Archivo Electrónico Único:
1. Obligatoriedad de custodia tras la finalización del expediente.
2. Transferencia del expediente al sistema de archivo (ARCHIVE).
3. Valoración y selección documental: eliminación o conservación.
4. Diferencia entre archivo de gestión, central e histórico digital.
Preservación digital:
1. Estrategias de migración de formatos para evitar la obsolescencia.
2. Conservación de las firmas electrónicas longevas (XAdES-A).
3. Refresco de sellados de tiempo para mantener la integridad.
4. Seguridad en el almacenamiento y copias de respaldo (Backup).

Plataformas de servicios comunes:
1. INSIDE: Sistema de gestión de documentos y expedientes ENI.
2. GEISER: Gestión integrada de servicios de registro para oficinas.
3. ORVE: Oficina de registro virtual para entidades locales.
4. NOTIFIC@: Plataforma compartida para la gestión de notificaciones.
5. FACe: Punto general de entrada de facturas electrónicas.
Utilidades auxiliares:
1. AutoFirma: firma de documentos en escritorio y web.
2. Valide: visualizador y validador de firmas y certificados.
3. Cliente de firma electrónica de la FNMT.
4. Editor de metadatos ENI para expedientes y documentos.

Seguridad de la información (ENS):
1. Control de acceso de los usuarios al gestor de expedientes.
2. Trazabilidad de las acciones: quién, cuándo y qué se ha consultado.
3. Auditoría de logs en la tramitación electrónica.
4. Protección frente a accesos no autorizados y ciberataques.
Protección de datos (LOPDGDD):
1. Confidencialidad en el manejo de datos de carácter personal.
2. Derecho de acceso del interesado a sus datos en el expediente.
3. Rectificación y supresión de datos erróneos en la base documental.
4. El papel del Delegado de Protección de Datos en el flujo administrativo.
5. Responsabilidad disciplinaria del empleado público en el uso de datos.

Titulación Certificada

Acreditado por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo

La Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED) es una institución universitaria privada orientada a la innovación educativa y especializada en formación superior online de última generación. Como “La Universidad Online del Siglo XXI”, UTAMED impulsa un modelo académico flexible, digital y conectado con las necesidades reales del mercado laboral, promoviendo la docencia, la investigación aplicada, la formación continua y la transferencia de conocimiento tecnológico.

UTAMED y Universal Formación trabajan de manera conjunta para ampliar y fortalecer la oferta educativa online, poniendo a disposición del alumnado programas formativos de alta calidad académica y con un enfoque competencial y profesionalizador. Esta colaboración representa una oportunidad para los estudiantes que buscan una formación universitaria moderna, accesible y adaptada a los retos del entorno digital global.

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo, le será expedido el Diploma acreditativo por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED). A continuación se muestra un modelo orientativo: