Curso en Gestión de Archivos y Registro Electrónico en la Administración Pública

Detalles

La transformación digital de la Administración Pública ha convertido la gestión documental y el registro en procesos estratégicos para garantizar la eficacia, la transparencia y la seguridad jurídica. El curso de Gestión de Archivos y Registro Electrónico en la Administración Pública ofrece una formación técnica exhaustiva para profesionales que necesitan dominar el ciclo de vida del documento digital, desde su entrada en el Sistema de Interconexión de Registros (SIR) hasta su custodia definitiva en el Archivo Electrónico Único.

A lo largo de este programa avanzado, el alumno profundizará en la normativa de las Leyes 39/2015 y 40/2015, analizando la estructura del expediente electrónico, el uso de metadatos obligatorios (e-EMGDE) y la validez de las copias auténticas. Aprenderás a manejar herramientas clave como GEISER, INSIDE y ARCHIVE, asegurando la interoperabilidad documental y el cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad (ENS). El temario aborda con rigor las técnicas de preservación digital a largo plazo, el foliado electrónico y los protocolos de firma y sellado de tiempo, herramientas indispensables para evitar la obsolescencia tecnológica y garantizar la integridad de la memoria administrativa.

El bloque dedicado a la archivística y transparencia capacita al alumno en la valoración y selección documental, el derecho de acceso a la información y el cumplimiento del RGPD en el entorno de la ventanilla única. Además, se incluyen módulos sobre Gestión Integrada de Plagas (GIP) de datos, automatización mediante IA y auditoría de procesos bajo normas ISO, proporcionando las destrezas necesarias para liderar oficinas de asistencia en materia de registros con total eficiencia y rigor legal.

Este curso es un mérito altamente baremable en oposiciones y concursos de traslados para personal administrativo, auxiliares y técnicos de gestión de todas las administraciones (Local, Autonómica y Estatal). Fórmate en la excelencia de la administración electrónica, domina la interoperabilidad documental y adquiere la capacidad técnica necesaria para gestionar la oficina sin papel del siglo XXI con plenas garantías.

Evaluación

El sistema de evaluación de nuestros cursos online se basa en la realización de exámenes tipo test, siguiendo el formato habitual de los cursos baremables para oposiciones y concursos de méritos.

Al finalizar cada módulo o bloque de contenido, el alumnado deberá completar un cuestionario tipo test, diseñado para comprobar la correcta asimilación de los conocimientos adquiridos durante el curso.

Para superar la formación, será necesario alcanzar el porcentaje mínimo de respuestas correctas establecido en cada prueba. El sistema permite realizar varios intentos, facilitando el aprendizaje progresivo y la mejora de resultados.

Los exámenes tipo test están elaborados conforme a criterios formativos y orientados a reforzar los contenidos más relevantes, ayudando además a familiarizarse con el formato habitual de evaluación en oposiciones.

Una vez superado el curso, se expedirá el correspondiente certificado acreditativo, válido como mérito en oposiciones, bolsas de empleo y concursos-oposición dentro de la Administración Pública, conforme a la normativa vigente.

Metodología

Nuestros cursos se imparten en modalidad 100% online, diseñados para facilitar una formación flexible, accesible y compatible con la preparación de oposiciones y la mejora del baremo de méritos.

La metodología está orientada a un aprendizaje práctico, actualizado y enfocado a la realidad de la Administración Pública, permitiendo al alumnado adquirir competencias aplicables en su ámbito profesional. Todos los contenidos están estructurados de forma clara y progresiva, facilitando el estudio autónomo y eficaz.

A través de nuestra plataforma de teleformación, el alumnado tendrá acceso a materiales didácticos completos, recursos descargables, contenidos actualizados y actividades prácticas, adaptadas a los requisitos habituales de los cursos baremables para oposiciones.

El sistema de aprendizaje está diseñado para que el estudiante avance a su propio ritmo, con acceso disponible las 24 horas. Además, contará con soporte tutorial, garantizando la resolución de dudas durante todo el proceso formativo.

Esta metodología permite obtener una formación de calidad, válida para sumar puntos en oposiciones, bolsas de empleo y concursos de méritos en la Administración Pública.

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Temario

El nuevo concepto de documento público:
1. Definición de documento electrónico según la Ley 39/2015.
2. Componentes del documento electrónico: contenido, metadatos y firma.
3. Formatos de archivo admitidos y estándares de interoperabilidad.
4. La copia electrónica auténtica: requisitos y validez legal.
5. Digitalización segura de documentos en soporte papel.
6. Metadatos de gestión documental obligatorios (e-EMGDE).
7. El sellado de tiempo (Time-stamping) y su importancia.
El expediente administrativo electrónico:
1. Estructura del expediente: el índice electrónico foliado.
2. Foliado electrónico: garantía de integridad y no manipulación.
3. Remisión de expedientes entre administraciones: el nodo SIA.
4. Acceso de los interesados al expediente en la Sede Electrónica.
5. El ciclo de vida del expediente electrónico: de la tramitación al archivo.

Funcionamiento y normativa del registro:
1. Obligatoriedad del registro electrónico para la Administración.
2. El Sistema de Interconexión de Registros (SIR) y la norma SICRES.
3. Presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones.
4. Asistencia a los interesados en el uso de medios electrónicos (Art. 12).
5. El recibo de presentación: contenido mínimo y valor probatorio.
6. Cómputo de plazos en el registro: días hábiles y hora oficial.
Gestión operativa de la entrada y salida:
1. Anotaciones registrales: campos obligatorios y trazabilidad.
2. Digitalización en el punto de registro: "papel cero" en la oficina.
3. Rechazo de documentos: supuestos legales y subsanación.
4. Oficinas de Asistencia en Materia de Registros (OAMR).
5. Digitalización de facturas: la plataforma FACe.

Principios fundamentales de la archivística:
1. Definición de archivo y funciones: recoger, conservar y servir.
2. El principio de procedencia y el orden natural de los documentos.
3. Ciclo vital de los documentos: la teoría de las tres edades.
4. Archivo de oficina o gestión: la fase activa del documento.
5. Archivo central: gestión de la documentación semi-activa.
6. Archivo intermedio y Archivo Histórico.
Organización y descripción documental:
1. Clasificación: cuadros de clasificación orgánicos y funcionales.
2. Ordenación: métodos cronológicos, alfabéticos y numéricos.
3. Descripción archivística: la norma ISAD(G) y el estándar ISAAR.
4. Instalación física: depósitos, estanterías y condiciones ambientales.
5. Unidades de instalación: cajas, carpetas y legajos.

Marco tecnológico y normativo:
1. Obligación de disponer de un archivo electrónico único (Ley 40/2015).
2. La política de gestión de documentos electrónicos (PGDE).
3. Interoperabilidad entre sistemas de archivo (Esquema Nacional de Interoperabilidad).
4. El repositorio seguro de documentos: almacenamiento y custodia.
5. Acceso permanente y recuperación de la información.
Preservación digital a largo plazo:
1. Riesgos de la obsolescencia tecnológica: hardware y software.
2. Estrategias de preservación: migración, emulación y refresco de datos.
3. Garantía de legibilidad y fidelidad del documento a lo largo del tiempo.
4. El sellado de tiempo prolongado y firmas longevas (AdES-A).
5. Auditoría y control de integridad de los archivos digitales.

El proceso de valoración documental:
1. Análisis de los valores del documento: primario (administrativo) y secundario (histórico).
2. Plazos de conservación y transferencia entre archivos.
3. Comisiones calificadoras de documentos administrativos.
4. Elaboración de tablas de valoración documental.
Eliminación y expurgo:
1. Procedimiento legal para la eliminación de documentos.
2. La destrucción segura: confidencialidad y protección de datos.
3. Certificación de destrucción y actas de expurgo.
4. Eliminación de duplicados y documentación de apoyo informativo.
5. Conservación permanente: el valor como fuente para la investigación.

Sistemas de identificación y firma:
1. Diferencia entre identificación y firma electrónica.
2. Certificados digitales: de persona física, representante y sello de órgano.
3. Sistemas de clave concertada (Cl@ve) y su uso en el registro.
4. La firma del empleado público: Cl@ve Firma y firma con certificado.
5. Validación de firmas y certificados: la plataforma Valide.
La firma como elemento del documento:
1. Vinculación de la firma a los metadatos del documento.
2. Verificación del código seguro de verificación (CSV).
3. Sistemas de firma no criptográfica: reconocimiento facial y biometría.
4. Responsabilidad legal asociada al uso de la firma electrónica.

El Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI):
1. Dimensiones de la interoperabilidad: técnica, semántica y organizativa.
2. Normas técnicas de interoperabilidad (NTI) de gestión documental.
3. Intercambio de datos entre administraciones: la Plataforma de Intermediación.
4. Eliminación de la aportación de documentos por el ciudadano.
Servicios comunes de administración electrónica:
1. INSIDE: gestión de expedientes y documentos electrónicos.
2. ARCHIVE: solución para el archivo de expedientes y documentos.
3. GEISER: solución integral de registro para organismos públicos.
4. ORVE: oficina de registro virtual para entidades locales.

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS):
1. Principios básicos de seguridad: integridad, disponibilidad y confidencialidad.
2. Medidas de protección de los sistemas de información registrales.
3. Gestión de incidentes de seguridad en el archivo digital.
4. Copias de seguridad y planes de continuidad del servicio.
Protección de datos personales (RGPD/LOPDGDD):
1. Privacidad desde el diseño en los sistemas de registro.
2. El derecho de acceso a documentos y sus límites por protección de datos.
3. Anonimización y seudonimización de documentos para consulta pública.
4. El registro de actividades de tratamiento (RAT) en el archivo.
5. Responsabilidad del archivero en la custodia de datos sensibles.

El derecho de acceso a archivos y registros:
1. Marco legal: Ley 19/2013 de Transparencia y acceso a la información.
2. Diferencia entre interesados (Ley 39/2015) y ciudadanos (Ley 19/2013).
3. Límites al derecho de acceso: seguridad nacional, intereses económicos y privacidad.
4. El procedimiento de solicitud de acceso a la información pública.
5. Publicidad activa: el portal de transparencia y la publicación de documentos.
Difusión y servicio al ciudadano:
1. Atención al investigador en el archivo histórico.
2. Reprografía y obtención de copias: tasas y precios públicos.
3. Uso de las redes sociales para la difusión del patrimonio documental.

Gestión por procesos y auditoría:
1. Normalización de procesos de gestión documental (ISO 15489).
2. Indicadores de rendimiento en el servicio de registro.
3. Auditorías de cumplimiento de la política de gestión documental.
4. Encuestas de satisfacción de usuarios internos y externos.
El futuro de la gestión documental pública:
1. Inteligencia Artificial aplicada a la clasificación automática de documentos.
2. Blockchain para garantizar la inmutabilidad de los registros.
3. Big Data y análisis de datos masivos procedentes del registro.
4. Desafíos éticos de la automatización en el archivo público.
5. Formación continua y perfil profesional del gestor documental digital.

Titulación Certificada

Acreditado por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo

La Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED) es una institución universitaria privada orientada a la innovación educativa y especializada en formación superior online de última generación. Como “La Universidad Online del Siglo XXI”, UTAMED impulsa un modelo académico flexible, digital y conectado con las necesidades reales del mercado laboral, promoviendo la docencia, la investigación aplicada, la formación continua y la transferencia de conocimiento tecnológico.

UTAMED y Universal Formación trabajan de manera conjunta para ampliar y fortalecer la oferta educativa online, poniendo a disposición del alumnado programas formativos de alta calidad académica y con un enfoque competencial y profesionalizador. Esta colaboración representa una oportunidad para los estudiantes que buscan una formación universitaria moderna, accesible y adaptada a los retos del entorno digital global.

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo, le será expedido el Diploma acreditativo por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED). A continuación se muestra un modelo orientativo: