Curso en Valoración, Selección y Expurgo de Documentos Administrativos

Detalles

Este curso técnico sobre Valoración, Selección y Expurgo de Documentos Administrativos ofrece una formación especializada y rigurosa para archiveros, gestores documentales y responsables de la administración pública. El programa profundiza en la metodología científica de calificación documental, analizando con detalle los valores primarios y secundarios de las series, el funcionamiento de las Comisiones de Valoración y la elaboración de Tablas de Valoración Documental (TVD), herramientas esenciales para garantizar la eficiencia administrativa y la protección del patrimonio histórico.

A lo largo de sus 10 módulos, el alumnado adquirirá competencias clave en la aplicación de métodos de muestreo técnico, la gestión legal del expurgo bajo la normativa de protección de datos y los procedimientos de destrucción segura de la información. Se dedica una atención exhaustiva a los desafíos del documento electrónico y el Archivo Digital, proporcionando los protocolos necesarios para automatizar la valoración mediante metadatos y asegurar la transparencia institucional conforme al Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) vigente.

Orientado a opositores de cuerpos de archivos, técnicos de administración general y consultores, este curso garantiza el dominio de la normativa estatal y autonómica en materia de eliminación de documentos. Al finalizar, el profesional estará capacitado para liderar procesos de racionalización de depósitos, fundamentar propuestas de conservación ante la Comisión Superior Calificadora y aplicar criterios éticos de seguridad jurídica que equilibren el derecho al olvido con el deber de memoria, optimizando los recursos del sistema de archivos contemporáneo.

Evaluación

El sistema de evaluación de nuestros cursos online se basa en la realización de exámenes tipo test, siguiendo el formato habitual de los cursos baremables para oposiciones y concursos de méritos.

Al finalizar cada módulo o bloque de contenido, el alumnado deberá completar un cuestionario tipo test, diseñado para comprobar la correcta asimilación de los conocimientos adquiridos durante el curso.

Para superar la formación, será necesario alcanzar el porcentaje mínimo de respuestas correctas establecido en cada prueba. El sistema permite realizar varios intentos, facilitando el aprendizaje progresivo y la mejora de resultados.

Los exámenes tipo test están elaborados conforme a criterios formativos y orientados a reforzar los contenidos más relevantes, ayudando además a familiarizarse con el formato habitual de evaluación en oposiciones.

Una vez superado el curso, se expedirá el correspondiente certificado acreditativo, válido como mérito en oposiciones, bolsas de empleo y concursos-oposición dentro de la Administración Pública, conforme a la normativa vigente.

Metodología

Nuestros cursos se imparten en modalidad 100% online, diseñados para facilitar una formación flexible, accesible y compatible con la preparación de oposiciones y la mejora del baremo de méritos.

La metodología está orientada a un aprendizaje práctico, actualizado y enfocado a la realidad de la Administración Pública, permitiendo al alumnado adquirir competencias aplicables en su ámbito profesional. Todos los contenidos están estructurados de forma clara y progresiva, facilitando el estudio autónomo y eficaz.

A través de nuestra plataforma de teleformación, el alumnado tendrá acceso a materiales didácticos completos, recursos descargables, contenidos actualizados y actividades prácticas, adaptadas a los requisitos habituales de los cursos baremables para oposiciones.

El sistema de aprendizaje está diseñado para que el estudiante avance a su propio ritmo, con acceso disponible las 24 horas. Además, contará con soporte tutorial, garantizando la resolución de dudas durante todo el proceso formativo.

Esta metodología permite obtener una formación de calidad, válida para sumar puntos en oposiciones, bolsas de empleo y concursos de méritos en la Administración Pública.

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Temario

Concepto y objetivos de la valoración:
1. Definición técnica de valoración según la norma ISO 15489.
2. Determinación de los valores primarios y secundarios del documento.
3. El papel de la valoración en la eficiencia administrativa local.
4. Identificación del patrimonio documental y su protección legal.
Valores del documento administrativo:
1. Valor administrativo: vigencia para la gestión del organismo.
2. Valor jurídico-legal: prueba de derechos y obligaciones técnicas.
3. Valor fiscal y contable: justificación de ingresos y gastos.
4. Valor informativo e histórico para la investigación futura.
Ciclo de vida y teoría de las tres edades:
1. Gestión en el archivo de oficina: fase activa de valoración.
2. Archivo intermedio: selección de plazos de transferencia técnica.
3. Archivo histórico: conservación definitiva y acceso ciudadano.
4. Relación entre la vigencia administrativa y la conservación.

Legislación estatal y autonómica:
1. La Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español y archivos.
2. El Real Decreto 1164/2002 sobre eliminación de documentos.
3. Competencias de las CCAA en materia de patrimonio documental.
4. Normativa sobre transparencia y acceso a la información pública.
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos:
1. Composición y funciones de la CSCDA en el ámbito estatal.
2. Procedimiento de aprobación de las tablas de valoración técnica.
3. El papel de los archiveros y juristas en la calificación.
4. Publicación de dictámenes en el Boletín Oficial del Estado.
Comisiones calificadoras de organismos y CCAA:
1. Estructura de las comisiones en ministerios y entes locales.
2. Elaboración de propuestas de valoración de series propias.
3. Coordinación con la comisión superior para la validación.
4. Participación de los responsables de gestión en la comisión.

Identificación de series documentales:
1. Análisis de las funciones y competencias del órgano productor.
2. Estudio del procedimiento administrativo y su normativa local.
3. Identificación de los tipos documentales que integran la serie.
4. Relación entre el cuadro de clasificación y la valoración.
Análisis del valor administrativo y legal:
1. Determinación de los plazos de prescripción de acciones legales.
2. Estudio de la vigencia para la toma de decisiones técnicas.
3. Identificación de documentos con carácter de prueba sustancial.
4. Valoración de la duplicidad de información en distintas series.
Evaluación del valor histórico y científico:
1. Criterios de relevancia para la historia de la administración.
2. Interés del documento para la investigación social y técnica.
3. Selección de series para la memoria colectiva e identidad.
4. Análisis de la representatividad de la muestra en series masivas.

Estructura y contenido de la TVD:
1. Identificación de la serie: código, título y órgano productor.
2. Plazos de conservación en las distintas fases del archivo.
3. Dictamen de selección: eliminación total, parcial o conservación.
4. Régimen de acceso: libre, restringido o por protección datos.
Elaboración del formulario de propuesta:
1. Descripción de la serie y el procedimiento administrativo técnico.
2. Justificación de los valores detectados y plazos propuestos.
3. Inclusión de normativa reguladora y ejemplos documentales.
4. Análisis de las relaciones con otras series de la institución.
Gestión y actualización de las tablas:
1. Publicación de las TVD en la intranet o portal del organismo.
2. Revisión periódica ante cambios normativos o tecnológicos.
3. Control de la aplicación de las tablas en los archivos locales.
4. Uso de herramientas digitales para la gestión de dictámenes.

Tipos de selección documental:
1. Eliminación total: series sin valor secundario tras vigencia.
2. Conservación permanente: fondos de valor histórico intrínseco.
3. Selección cualitativa o por ejemplificación de expedientes.
4. Muestreo cuantitativo aplicado a series de gran volumen.
Métodos de muestreo técnico:
1. Muestreo sistemático: selección por intervalos fijos o números.
2. Muestreo aleatorio simple mediante generadores de azar local.
3. Muestreo cronológico: conservación de años significativos o hitos.
4. Muestreo topográfico: selección por ámbitos geográficos de zona.
Aplicación práctica de la selección:
1. Identificación física de las unidades objeto de muestreo.
2. Separación de la documentación de conservación definitiva.
3. Registro de los criterios aplicados en el inventario de gestión.
4. Supervisión técnica del proceso por el responsable del archivo.

Ejecución material de la eliminación:
1. Autorización administrativa previa del órgano competente local.
2. Plazo de espera tras la publicación del dictamen en el BOE.
3. Garantía de confidencialidad en la destrucción de datos técnicos.
4. Uso de métodos de destrucción: triturado, pulpa o incineración.
Documentación del proceso de expurgo:
1. Acta de eliminación: contenido, firmas y fecha del proceso.
2. Certificado de destrucción emitido por la empresa externa.
3. Inclusión de la relación de bajas en el registro de archivo.
4. Custodia de los expedientes de eliminación de forma permanente.
Externalización del servicio de destrucción:
1. Requisitos de seguridad y norma DIN 66399 en la contrata.
2. Cláusulas de confidencialidad y protección de datos personales.
3. Control de la trazabilidad desde la recogida hasta la planta.
4. Supervisión de la destrucción física por personal del archivo.

Particularidades del entorno digital:
1. Aplicación de la valoración desde el diseño del sistema (ENI).
2. Automatización de los plazos de conservación mediante metadatos.
3. Eliminación segura de bits y borrado lógico vs. borrado físico.
4. Garantía de la integridad del expediente tras el expurgo parcial.
Metadatos vinculados a la valoración:
1. Etiquetado del periodo de retención en el esquema e-EMGDE.
2. Identificación de la disposición final: conservación o borrado.
3. Registro de la trazabilidad de la eliminación en el sistema.
4. Metadatos de transferencia al archivo electrónico único local.
Desafíos de la preservación y el expurgo digital:
1. Selección de formatos de larga duración para la conservación.
2. Gestión de la obsolescencia técnica y su impacto en el valor.
3. Costes de almacenamiento frente a costes de valoración técnica.
4. Eliminación de copias de seguridad y versiones intermedias reo.

Documentación de gestión interna:
1. Valoración de series de personal: expedientes y nóminas locales.
2. Gestión de la documentación económica: facturas y presupuestos.
3. Tratamiento de la correspondencia y registros de entrada/salida.
4. Plazos de conservación para la documentación de patrimonio.
Documentación de órganos colegiados:
1. Conservación permanente de actas de pleno y comisiones técnicas.
2. Valoración de los expedientes de sesión y documentación anexa.
3. Tratamiento de las grabaciones de videoactas y su validez legal.
4. Acceso a la información de los órganos de gobierno local.
Series comunes de contratación y servicios:
1. Valoración de expedientes de contratación administrativa local.
2. Plazos de retención según el tipo de contrato y financiación.
3. Selección de proyectos técnicos de obras singulares o hitos.
4. Eliminación de ofertas rechazadas y documentación auxiliar técnica.

Límites al acceso en el proceso de valoración:
1. Aplicación de la LOPDGDD a la documentación objeto de expurgo.
2. Anonimización de datos en series destinadas a conservación técnica.
3. Derecho de acceso frente a la confidencialidad de la calificación.
4. Plazos de restricción por seguridad nacional o intimidad personal.
Impacto del expurgo en el derecho a la información:
1. Responsabilidad de la administración en la custodia de la prueba.
2. Garantía de no eliminación de documentos en procesos judiciales.
3. Publicidad de los dictámenes de eliminación para control social.
4. El papel del Consejo de Transparencia en el acceso al archivo.
Valoración y rendición de cuentas:
1. El documento como base de la auditoría pública y el control.
2. Conservación de series clave para la reconstrucción de derechos.
3. Ética profesional del archivero en la selección del pasado social.
4. Participación ciudadana en la identificación de valores históricos.

Indicadores de gestión en valoración:
1. Porcentaje de series valoradas sobre el total del cuadro local.
2. Metros lineales de documentación eliminada según dictamen técnico.
3. Tiempo medio de tramitación de la propuesta de valoración local.
4. Grado de cumplimiento de los plazos de transferencia interna.
Auditoría de los depósitos y el expurgo:
1. Inspecciones periódicas de la aplicación de las tablas TVD.
2. Verificación del inventario de bajas y actas de destrucción.
3. Control de la seguridad en el transporte de fondos eliminables.
4. Evaluación de la eficiencia del espacio liberado en el archivo.
Conclusiones y retos futuros:
1. Hacia una valoración proactiva en el diseño de procedimientos.
2. Impacto de la Inteligencia Artificial en la selección masiva.
3. La sostenibilidad y el archivo verde: reducción del papel físico.
4. Balance final: valorar es decidir qué futuro recordaremos hoy.

Titulación Certificada

Acreditado por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo

La Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED) es una institución universitaria privada orientada a la innovación educativa y especializada en formación superior online de última generación. Como “La Universidad Online del Siglo XXI”, UTAMED impulsa un modelo académico flexible, digital y conectado con las necesidades reales del mercado laboral, promoviendo la docencia, la investigación aplicada, la formación continua y la transferencia de conocimiento tecnológico.

UTAMED y Universal Formación trabajan de manera conjunta para ampliar y fortalecer la oferta educativa online, poniendo a disposición del alumnado programas formativos de alta calidad académica y con un enfoque competencial y profesionalizador. Esta colaboración representa una oportunidad para los estudiantes que buscan una formación universitaria moderna, accesible y adaptada a los retos del entorno digital global.

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo, le será expedido el Diploma acreditativo por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED). A continuación se muestra un modelo orientativo: