Curso de Desarrollo Profesional en Descripción Archivística Práctica: Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF)

Detalles

Este programa avanzado sobre Descripción Archivística Práctica: Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF) ofrece una formación técnica exhaustiva para profesionales de la gestión documental y el patrimonio bibliográfico. El curso profundiza en la aplicación rigurosa de los estándares internacionales del Consejo Internacional de Archivos, analizando con detalle la descripción multinivel, el control de autoridades y la creación de puntos de acceso normalizados, fundamentales para garantizar la recuperación eficiente de la información y la transparencia administrativa.

A lo largo de los 10 temas propuestos, el alumnado adquirirá competencias clave en la redacción de inventarios y catálogos, la gestión de registros de autoridad bajo la norma ISAAR(CPF) y la codificación electrónica mediante EAD (Encoded Archival Description). Se dedica especial atención a la descripción de fondos administrativos, empresariales y personales, proporcionando las herramientas necesarias para gestionar la transición hacia el archivo digital y la interoperabilidad de datos en redes nacionales e internacionales de archivos.

Orientado a archiveros, documentalistas, opositores a cuerpos de archivos y gestores culturales, este curso combina el rigor teórico con la práctica directa sobre expedientes reales. Al finalizar, el profesional estará capacitado para liderar proyectos de normalización descriptiva, aplicar criterios de valoración y selección documental asociados a la descripción, y diseñar instrumentos de consulta que cumplan con los estándares de calidad y seguridad jurídica exigidos en la sociedad de la información contemporánea.

Evaluación

El sistema de evaluación de nuestros cursos online se basa en la realización de exámenes tipo test, siguiendo el formato habitual de los cursos baremables para oposiciones y concursos de méritos.

Al finalizar cada módulo o bloque de contenido, el alumnado deberá completar un cuestionario tipo test, diseñado para comprobar la correcta asimilación de los conocimientos adquiridos durante el curso.

Para superar la formación, será necesario alcanzar el porcentaje mínimo de respuestas correctas establecido en cada prueba. El sistema permite realizar varios intentos, facilitando el aprendizaje progresivo y la mejora de resultados.

Los exámenes tipo test están elaborados conforme a criterios formativos y orientados a reforzar los contenidos más relevantes, ayudando además a familiarizarse con el formato habitual de evaluación en oposiciones.

Una vez superado el curso, se expedirá el correspondiente certificado acreditativo, válido como mérito en oposiciones, bolsas de empleo y concursos-oposición dentro de la Administración Pública, conforme a la normativa vigente.

Metodología

Nuestros cursos se imparten en modalidad 100% online, diseñados para facilitar una formación flexible, accesible y compatible con la preparación de oposiciones y la mejora del baremo de méritos.

La metodología está orientada a un aprendizaje práctico, actualizado y enfocado a la realidad de la Administración Pública, permitiendo al alumnado adquirir competencias aplicables en su ámbito profesional. Todos los contenidos están estructurados de forma clara y progresiva, facilitando el estudio autónomo y eficaz.

A través de nuestra plataforma de teleformación, el alumnado tendrá acceso a materiales didácticos completos, recursos descargables, contenidos actualizados y actividades prácticas, adaptadas a los requisitos habituales de los cursos baremables para oposiciones.

El sistema de aprendizaje está diseñado para que el estudiante avance a su propio ritmo, con acceso disponible las 24 horas. Además, contará con soporte tutorial, garantizando la resolución de dudas durante todo el proceso formativo.

Esta metodología permite obtener una formación de calidad, válida para sumar puntos en oposiciones, bolsas de empleo y concursos de méritos en la Administración Pública.

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Temario

Evolución y objetivos de la descripción:
1. Definición técnica de descripción según el **Diccionario de Terminología**.
2. El paso de los inventarios someros a la descripción normalizada.
3. Objetivos: control administrativo, recuperación de información y prueba.
4. Diferencia entre descripción bibliográfica y descripción archivística.
5. El concepto de "punto de acceso" en la recuperación de documentos.
Principios archivísticos aplicados:
1. El principio de procedencia como base de la estructura descriptiva.
2. El principio de orden original y su reflejo en los cuadros.
3. Descripción multinivel: del fondo a la unidad documental simple.
4. Jerarquía y relación entre los distintos niveles de descripción.
5. Integridad del fondo y su representación fiel en el catálogo.
Normalización internacional:
1. El papel del Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA).
2. Necesidad de estándares para el intercambio de datos técnicos.
3. Relación entre las normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH.
4. Impacto de la digitalización en los lenguajes de marcado (EAD).
5. Normalización de autoridades y tesauros en el ámbito archivístico.

Historia y estructura de la norma:
1. Génesis de la Norma Internacional General de Descripción Archivística.
2. Estructura de las siete áreas de información de la ISAD(G).
3. Los 26 elementos de descripción y su carácter obligatorio.
4. Reglas de aplicación: de lo general a lo particular técnicamente.
5. No repetición de información en niveles inferiores de la serie.
Elementos obligatorios de la descripción:
1. Código de referencia: identificación única del documento o unidad.
2. Título: denominación precisa del contenido y tipo documental.
3. Fechas: fecha de inicio y finalización del expediente o serie.
4. Nivel de descripción: identificación del estrato jerárquico.
5. Extensión y soporte: volumen físico y naturaleza del material.
Nombre del productor y contexto:
1. Identificación de la institución o persona que generó el fondo.
2. Importancia de la autoría administrativa en la validez legal.
3. Vinculación con el cuadro de clasificación de la organización.
4. Actualización de la procedencia en fondos acumulados o abiertos.
5. Relación entre el productor y la historia institucional descrita.

Área de Contexto:
1. Historia institucional o biográfica del productor del fondo.
2. Historia archivística: vicisitudes del documento hasta el archivo.
3. Forma de ingreso: transferencia, donación, compra o depósito.
4. Identificación de custodios previos y traslados administrativos.
5. Contexto social y político de la creación del documento técnico.
Área de Contenido y Estructura:
1. Alcance y contenido: resumen de los asuntos tratados en la unidad.
2. Valoración, selección y eliminación: plazos de conservación.
3. Incrementos previstos: previsión de futuras transferencias.
4. Sistema de organización: clasificación y ordenación aplicada.
5. Indización de materias y descriptores geográficos asociados.
Área de Condiciones de Acceso y Utilización:
1. Situación jurídica y condiciones de acceso a la información.
2. Derechos de autor y condiciones de reproducción técnica.
3. Lengua y escritura de los documentos objeto de descripción.
4. Características físicas y requisitos técnicos para la consulta.
5. Instrumentos de descripción complementarios: índices y guías.

Documentación relacionada:
1. Existencia y localización de los documentos originales.
2. Existencia y localización de copias o reproducciones digitales.
3. Unidades de descripción relacionadas en el mismo u otro archivo.
4. Nota de publicaciones: bibliografía que cita el documento.
5. Vinculación con archivos privados o colecciones facticias.
Área de Notas y Control:
1. Información relevante no encuadrada en otras áreas técnicas.
2. Nota del archivero: autoría y fecha de la descripción.
3. Reglas o normas aplicadas en la catalogación del fondo.
4. Fecha de la última revisión del asiento descriptivo.
5. Estado de la descripción: borrador, validada o definitiva.
Gestión de descriptores y onomásticos:
1. Normalización de nombres de personas y familias asociadas.
2. Control de vocabulario técnico para materias y funciones.
3. Uso de tesauros especializados en la descripción administrativa.
4. Relación entre descriptores y puntos de acceso del sistema.
5. Consistencia en la entrada de datos para búsquedas cruzadas.

Objetivos de la norma ISAAR(CPF):
1. Normalización de los nombres de productores de documentos.
2. Descripción de instituciones, personas y familias (CPF).
3. Separación de la información de contenido de la de autoridad.
4. Facilitar el intercambio de registros entre sistemas nacionales.
5. Creación de un contexto biográfico u orgánico normalizado.
Área de Identificación:
1. Tipo de entidad: institución, persona o familia técnica.
2. Forma autorizada del nombre según las reglas de catalogación.
3. Formas paralelas y otras formas del nombre del productor.
4. Identificadores normalizados para entidades y personas físicas.
5. Fechas de existencia: fundación, disolución, nacimiento o muerte.
Área de Contexto y Relaciones:
1. Historia de la entidad: evolución y cambios orgánicos.
2. Lugares de actuación y jurisdicción de la institución.
3. Funciones, ocupaciones y actividades del productor.
4. Estatuto jurídico y mandato legal de la organización.
5. Estructura interna y genealogía en el caso de familias.

Área de Relaciones entre entidades:
1. Nombres de instituciones, personas o familias relacionadas.
2. Naturaleza de la relación: jerárquica, temporal o asociativa.
3. Descripción de la relación y fechas de vinculación técnica.
4. Relación entre productores de distintos fondos archivísticos.
5. Mapeo de la evolución de competencias administrativas.
Área de Control del Registro:
1. Identificador del registro de autoridad en el sistema.
2. Institución responsable de la creación del registro.
3. Normas o reglas seguidas en la redacción del nombre.
4. Estado de elaboración del registro de autoridad técnica.
5. Nivel de detalle de la información biográfica o institucional.
Vinculación ISAAR-ISAD(G):
1. Enlace entre el registro de autoridad y el fondo documental.
2. Gestión de múltiples productores para un mismo fondo.
3. Visualización del contexto desde el punto de acceso.
4. Uso de autoridades para la navegación jerárquica digital.
5. Mantenimiento de la integridad referencial en la base de datos.

Particularidades de los archivos de oficina:
1. Descripción de series documentales en fase de gestión.
2. Uso de metadatos de gestión de documentos electrónicos.
3. Identificación de tipos documentales y trámites asociados.
4. Relación entre descripción y calendario de conservación.
5. Normalización de títulos de expedientes administrativos.
Archivos de empresa y económicos:
1. Descripción de libros de contabilidad y registros mercantiles.
2. Tratamiento de la documentación técnica y de proyectos.
3. Valoración de la correspondencia comercial como fuente.
4. Descripción de expedientes de personal y seguridad social.
5. Privacidad y plazos de acceso en archivos corporativos.
Fondos de asociaciones y sindicatos:
1. Descripción de actas de reuniones y registros de socios.
2. Contextualización de la actividad política o reivindicativa.
3. Tratamiento de la documentación gris y panfletos.
4. Identificación de fondos fragmentados por incautaciones.
5. Descripción de archivos de instituciones desaparecidas local.

El fondo personal: estructura y límites:
1. Dificultad de aplicar el orden original en archivos privados.
2. Descripción de diarios, memorias y correspondencia íntima.
3. Tratamiento de la obra creativa o profesional del productor.
4. Identificación de documentos ajenos al fondo (colecciones).
5. Respeto a la intimidad y protección de datos personales.
Archivos nobiliarios y de linaje:
1. Descripción de mayorazgos, privilegios y genealogías.
2. Tratamiento de la documentación señorial y de rentas.
3. Importancia de los sellos y la heráldica en la descripción.
4. Relación entre los bienes territoriales y los documentos.
5. Organización de archivos familiares de larga duración histórica.
Documentación gráfica y audiovisual en fondos privados:
1. Descripción de colecciones fotográficas y álbumes.
2. Tratamiento de dibujos, grabados y material cartográfico.
3. Metadatos específicos para la descripción de imágenes.
4. Conservación y digitalización ligada a la descripción.
5. Identificación de soportes obsoletos en archivos personales.

Tecnologías aplicadas a la descripción:
1. Sistemas de Gestión de Archivos (SGA) y bases de datos.
2. El lenguaje de marcado XML aplicado a la descripción.
3. Codificación Archivística Encabezada (EAD): origen y uso.
4. Relación entre las etiquetas EAD y los elementos ISAD(G).
5. Ventajas del intercambio electrónico de instrumentos.
Metadatos y preservación digital:
1. Esquemas de metadatos: METS, PREMIS y Dublin Core.
2. Descripción de objetos digitales y su ciclo de vida.
3. Vínculo entre el documento físico y su copia digital.
4. Autenticidad y firma electrónica en la descripción técnica.
5. Estrategias de migración y obsolescencia de metadatos.
Difusión y web semántica:
1. Publicación de catálogos en portales de archivos (PARES).
2. Interoperabilidad y protocolos de recolección (OAI-PMH).
3. Uso de Linked Open Data en la descripción archivística.
4. Participación en proyectos internacionales (Europeana).
5. Accesibilidad y usabilidad de los instrumentos de descripción.

Elaboración de la Guía del Archivo:
1. Descripción general de los fondos y servicios del centro.
2. Información sobre historia, acceso y horarios de consulta.
3. Estructura del cuadro de clasificación resumido técnico.
4. Bibliografía básica y recursos de apoyo al investigador.
5. Uso de la norma ISDIAH para la descripción de instituciones.
Redacción de Inventarios y Catálogos:
1. Descripción analítica de unidades documentales complejas.
2. Técnicas de indización y creación de índices onomásticos.
3. Uso de abreviaturas normalizadas en la descripción técnica.
4. Control de calidad y revisión de los asientos descriptivos.
5. Maquetación y presentación de los instrumentos de consulta.
El archivero como gestor de información:
1. Ética profesional y objetividad en la descripción local.
2. Actualización permanente en normas y estándares internacionales.
3. Papel del archivero en la transparencia y acceso ciudadano.
4. Desafíos de la descripción ante los macrodatos (Big Data).
5. Conclusiones: la descripción como puente entre pasado y futuro.

Titulación Certificada

Acreditado por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo

La Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED) es una institución universitaria privada orientada a la innovación educativa y especializada en formación superior online de última generación. Como “La Universidad Online del Siglo XXI”, UTAMED impulsa un modelo académico flexible, digital y conectado con las necesidades reales del mercado laboral, promoviendo la docencia, la investigación aplicada, la formación continua y la transferencia de conocimiento tecnológico.

UTAMED y Universal Formación trabajan de manera conjunta para ampliar y fortalecer la oferta educativa online, poniendo a disposición del alumnado programas formativos de alta calidad académica y con un enfoque competencial y profesionalizador. Esta colaboración representa una oportunidad para los estudiantes que buscan una formación universitaria moderna, accesible y adaptada a los retos del entorno digital global.

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo, le será expedido el Diploma acreditativo por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED). A continuación se muestra un modelo orientativo: